– Đoạn văn (Paragraph) bao gồm một hoặc nhiều dòng, đến khi người dùng nhấn phím enter.

– Chọn đoạn văn muốn định dạng ® chọn tab Home ® nhóm Paragraph

Hình 3.16. Nhóm chức năng Paragraph

• (Align Text Left): Canh trái (hoặc Ctrl+L)
• (Center): Canh giữa (hoặc Ctrl+E)
• (Align Text Right): Canh phải (hoặc Ctrl+R)
• (Justify): Canh đều (hoặc Ctrl+J)
• (Line and Paragraph Spacing): Giãn dòng (khoảng cách giữa các dòng)

– Các chức năng mở rộng: chọn biểu tượng mở rộng trên nhóm Paragraph, xuất hiện hộp thoại

Hình 3.17. Hộp thoại Paragraph

– Tab Indents and Spacing:

• General
• Alignment: Canh lề văn bản, Left (trái), Right (phải), Justified (đều), Centered (giữa)
• Outline level: Thiết lập đề mục cấp độ (trong phần mục lục sẽ nêu cụ thể)
• Indentation: Khoảng cách lề văn bản
• Left: Khoảng cách từ lề trái
• Right: Khoảng cách từ lề phải
• Special:
• None: Không
• First line: Thụt đầu dòng (chỉ dòng đầu tiên) cách lề trái một giá trị (giá trị được xác định trong By).
• Hanging: Thụt đầu dòng (trừ dòng đầu tiên) cách lề trái một giá trị (giá trị được xác định trong By).
• Spacing: Khoảng cách các dòng
• Before: Khoảng cách trên mỗi đoạn
• After: Khoảng cách dưới mỗi đoạn
• Line Spacing: Khoảng cách giữa các dòng (At: thiết lập khoảng cách giãn dòng)