Thiết lập khổ giấy

• Chọn tab Layout ® nhóm Page Setup, chọn biểu tượng mở rộng

Hình 3.136. Chọn biểu tượng mở rộng Page Setup

• Xuất hiện hộp thoại, chọn tab Paper, trong mục Paper size chọn khổ giấy A5, A4, A3… tùy thuộc vào máy in, chúng ta sẽ thiết lập khổ giấy cho phù hợp, thông thường các máy in văn phòng sử dụng khổ giấy A4.

Hình 3.137. Tab Paper

• Thiết lập lề giấy và hướng giấy: Chọn tab Margins

Hình 3.138. Tab Margins

• Margins

Top: Lề trên

Bottom: Lề dưới

Left: Lề trái

Right: Lề phải

Gutter: Bề rộng phần gáy tài liệu

Gutter Position: Vị trí đặt gáy tài liệu

• Orientation: Xác định hướng giấy

Portrait: Dọc

Landscape: Ngang

In ấn tài liệu:

Chọn tab File → Print (Ctrl + P), xuất hiện hộp thoại

Hình 3.139. Các tùy chọn chức năng Print

• Copies: chọn số bản cần in
• Printer: chọn tên máy in (nếu có từ 2 máy in trở lên)
• Settings:

Print All Pages: In toàn bộ văn bản

Print Selection: In văn bản được chọn

Print Current Page: In trang hiện đang chọn

Print Custom Range: In một vùng trong văn bản

Only Print Odd Pages: In trang lẻ

Only Print Even Pages: In trang chẵn

Page: Nhập số trang cần in

Collated: In sắp xếp theo bộ (chỉ áp dụng nếu in từ 2 bản trở lên)

Uncollated: In không sắp xếp theo bộ (chỉ áp dụng nếu in từ 2 bản trở lên)

Portrait Orientation: Chọn hướng giấy (Portrait Orientation (dọc), Landscape Orientation (ngang)

Chọn trang giấy in: A3, A4, A5…

Chọn lề trang in: Chọn các kiểu lề được thiết lập sẵn

In nhiều trang trên 1 trang giấy: 1 Page Per Sheet (in 1 trang), 2 Pages Per Sheet (in 2 trang vào 1 trang), 4 Pages Per Sheet (in 4 trang vào 1 trang), 6 Pages Per Sheet (in 6 trang vào 1 trang), 8 Pages Per Sheet (in 8 trang vào 1 trang), 16 Pages Per Sheet (in 16 trang vào 1 trang).

(Print): thực hiện in