Kiểu dáng (style) là các định dạng được thiết lập sẵn font chữ, kích thước chữ, màu chữ…

– Áp dụng style cho văn bản

• Chọn nội dung văn bản cần áp dụng style

Hình 3.28. Chọn nội dung cần áp dụng style

• Chọn tab Home → nhóm Styles → chọn style cần sử dụng (chọn kiểu Title)

Hình 3.29. Danh sách các kiểu dáng có sẵn

• Kết quả style Title được áp dụng

Hình 3.30. Kiểu dáng Title được áp dụng

– Hủy bỏ style đã áp dụng

• Chọn văn bản đã áp dụng style cần hủy bỏ

Hình 3.31. Chọn nội dung cần hủy bỏ style

• Chọn tab Home → nhóm Styles → chọn Clear Formatting

Hình 3.32. Tùy chọn Clear Formatting

• Kết quả sau khi hủy bỏ style đã áp dụng

Hình 3.33 Văn bản đã hủy áp dụng style

• Hiệu chỉnh style
• Right Nhấp chuột vào style cần hiệu chỉnh, chọn Modify

Hình 3.34. Chọn style cần hiệu chỉnh

• Xuất hiện hộp thoại Modify Style, chúng ta có thể thay đổi các kiểu định dạng như: font chữ, kích thước chữ, màu chữ, canh trái, phải, giữa, đều, khoảng cách các dòng. Chi tiết hơn, chúng ta chọn Format để định dạng Font, Paragraph, Tab, Border, Numbering…Sau khi hiệu chỉnh, chọn OK để thay đổi style.

Hình 3.35. Hộp thoại Modify Style

– Sử dụng công cụ sao chép định dạng

• Chọn văn bản cần sao chép định dạng

Hình 3.36. Văn bản cần sao chép định dạng

Chọn tab Home → nhóm Clipboard → chọn (Nhấp chuột) công cụ (Format Painter). Để sao chép định dạng cho nhiều đoạn tách biệt nhau, chúng ta nhấp đúp chuột vào biểu tượng (Format Painter). Sau đó chọn vào đoạn văn bản cần áp dụng sao chép định dạng đó.

Hình 3.37. Kết quả sao chép định dạng