Tạo tiêu đề đầu trang

• Chọn tab Insert → nhóm Header & Footer → chọn biểu tượng (Header), chọn mẫu trong danh sách có sẵn, hoặc chọn Edit Header.

Hình 3.126. Tạo mới Header

• Nhập vào nội dung Header cần tạo, có thể tạo thêm viền để dễ phân biệt giữa nội dung văn bản và Header.

Hình 3.127. Nội dung header

Tạo tiêu đề cuối trang

• Chọn tab Insert → nhóm Header & Footer → chọn biểu tượng (Footer), chọn mẫu trong danh sách có sẵn, hoặc chọn Edit Footer.

Hình 3.128. Tạo mới Footer

• Nhập vào nội dung Footer cần tạo, có thể tạo thêm viền để dễ phân biệt giữa nội dung văn bản và Footer.

Hình 3.129. Nội dung Footer

Thêm số trang vào Footer (chèn vào vị trí đặt con trỏ)

• Đặt con trỏ tại vị trí Footer cần chèn số trang, chọn tab Design (Header & Footer Tools) → nhóm Header & Footer→ chọn biểu tượng (Page Number), xuất hiện các tùy chọn

Hình 3.130. Tùy chọn Page Number

• Top of Page: Chèn phía trên của trang (Header)
• Bottom of Page: Chèn phía dưới của trang (Footer)
• Page Margins: Chèn vào lề trái của trang
• Current Position: Chèn vào con trỏ hiện tại
• Chọn Current Position, xuất hiện danh sách các tùy chọn, chọn Plain Number

Hình 3.131. Tùy chọn Current Position

• Kết quả, số trang được chèn vào góc bên phải Footer.

Hình 3.132. Chèn số trang

Thay đổi nội dung Header & Footer

• Chọn tab Insert ® nhóm Header & Footer → chọn biểu tượng Header hoặc Footer, chọn Edit Header hoặc Edit Footer, chọn vào nội dung cần hiệu chỉnh, nhập nội dung cần chỉnh sửa.

Xóa Header & Footer

• Chọn tab Insert → nhóm Header & Footer → chọn biểu tượng Header hoặc Footer, chọn Remove Header hoặc Remove Footer.

Tạo Header & Footer khác nhau

• Chúng ta muốn tạo Header & Footer trang 2 khác trang 1. Tiến hành như sau.
• Đặt con trỏ tại cuối trang 1.
• Chọn tab Layout → nhóm Page Setup. Chọn Breaks và chọn Next Page

Hình 3.133. Page Breaks

• Bây giờ con trỏ đã nằm sang trang 2 (trang cần tạo Header khác trang 1)
• Chọn tab Insert → nhóm Header & Footer → chọn Header hay Footer → chọn Edit Header hoặc Edit Footer.
• Trên tab Header & Footer, nhóm Navigation, nhấn “Link to Previous” để bỏ liên kết đến trang 1.

Hình 3.133. Bỏ chọn Link to Previous

• Sau đó nhập nội dung Header khác.

Hình 3.134. Thay đổi Header khác

Để tạo Footer khác nhau, thao tác tương tự như Header

• Thay đổi định dạng số trang: Chọn Header hoặc Footer chứa số trang cần thay đổi. Chọn tab Design (Header & Footer Tools) → nhóm Header & Footer → Page Number → Format Page Numbers, xuất hiện hộp thoại

Hình 3.135. Hộp thoại Page Number Format

• Number format: Chọn dạng số hoặc ký tự cần thay đổi
• Include chapter number: Số trang được kèm với số chương
• Continue from previous section: Số trang được tiếp nối với section trước đó
• Start at: Khai báo số trang bắt đầu từ giá trị được chỉ định.