Tạo mới một bảng (table)

• Cấu trúc bảng gồm nhiều cột (Column), nhiều dòng (Row). Phần giao của cột với dòng gọi là ô (Cell).
• Chọn tab Insert → nhóm Tables → chọn biểu tượng Table → chọn Insert Table, xuất hiện hộp thoại

Hình 3.38. Hộp thoại Table

• Table size
  • Number of columns: Số cột cần tạo
  • Number of rows: Số dòng cần tạo
• AutoFit behavior
  • Fixed column width: Cố định chiều rộng cột cột theo giá trị chỉ định
  • AutoFit to contents: Chiều rộng cột tùy thuộc độ dài văn bản
  • AutoFit to window: Chiều rộng cột tự điều chỉnh đều nhau

Di chuyển và thao tác nhập liệu trong Table

• Di chuyển con trỏ lên, xuống dòng: Phím á hoặc â.
• Di chuyển con trỏ sang phải hay sang trái một cột: Phím Tab ↑ hoặc ↓ Shift + Tab.
• Để nhập phím Tab (tạo những đường đứt nét) trong một ô, sử dụng phím Ctrl + Tab.
• Nếu đang ở ô cuối cùng, phím Tab có tác dụng thêm mới một dòng. Vì vậy, có thể chúng ta không cần xác định trước số dòng chính xác khi tạo Table.
• Thay đổi chiều rộng và chiều cao cột.

• Nhấn giữ và di chuyển chuột trên những đường phân cách cột/ dòng trong bảng để thay đổi chiều rộng cột/ chiều cao dòng.

Hình 3.39. Minh họa thay đổi độ rộng cột

• Trên thanh Ruler cũng xuất hiện các biểu tượng thể hiện các đường phân cách cột/ dòng. Có thể di chuyển chuột trên các biểu tượng này để thay đổi chiều rộng cột/ chiều cao dòng.

Hình 3.40. Minh họa thay đổi độ rộng cột (sử dụng Ruler)

• Trình bày và định dạng trong bảng (Tab Layout)
• Chọn bảng, cột, dòng: Chọn tab Layout → nhóm Table, chọn biểu tượng (Select Table), có các tùy chọn sau
  • Select cell: Chọn ô
  • Select column: Chọn cột
  • Select row: Chọn dòng
  • Select Table: Chọn toàn bộ bảng

Hình 3.41. Nhóm Table

Chèn thêm dòng, cột vào Table

• Đặt con trỏ tại vị trí muốn chèn dòng, cột. Nếu muốn chèn nhiều dòng, cột, ô phải chọn trước các dòng, cột cần chèn. Chọn tab Layout → nhóm Rows & Columns
• Chọn vào những biểu tượng tương ứng để chèn cột và dòng

Hình 3.42. Các tùy chọn chèn dòng, cột

• Insert Above: Chèn trên dòng đang chọn
• Insert Below: Chèn dưới dòng đang chọn.
• Insert Left: Chèn cột bên trái
• Insert Right: Chèn bên phải.

Xóa các ô, dòng, cột

• Chọn các ô, dòng, cột cần xóa. Chọn tab Layout → nhóm Rows & Columns → chọn biểu tượng (Delete Table)

Hình 3.43. Các tùy chọn chèn dòng, cột

• Delete Cells: Xóa ô
• Delete Columns: Xóa cột
• Delete Rows: Xóa dòng
• Delete Table: Xóa bảng

Trộn cell (ô):

Chọn các ô cần trộn. Chọn tab Layout → nhóm Merge → chọn biểu tượng (Merge Cells) (hoặc nhấp phải chuột vào cùng chọn, chọn Merge Cells)

Hình 3.44. Trộn cell (ô)

Tách Cell (ô):

Chọn ô cần tách. Chọn tab Layout → nhóm Merge→ chọn biểu tượng (Split Cells) (hoặc nhấp phải chuột vào cùng chọn, chọn Merge Cells)

Hình 3.45. Hộp thoại Split Cells

• Number of columns: Số lượng cột.
• Number of rows: Số lượng dòng.

Chia một Table thành hai Table rời nhau:

Di chuyển con trỏ đến dòng muốn tách sang Table thứ 2. Chọn tab Layout → nhóm Merge→ chọn biểu tượng Split Table.

Thay đổi hướng chữ trong bảng:

Chọn cell (ô) cần thay đổi hướng chữ → chọn tab Layout → nhóm Alignment → chọn Text Direction (có 3 tùy chọn hướng chữ)

Hình 3.46. Nhóm Alignment và ví dụ

Canh chỉnh dữ liệu trong Cell (ô):

Chọn cell (ô) cần canh chỉnh → chọn tab Layout → nhóm Alignment → chọn vào những biểu tượng  tương ứng

Hình 3.47. Canh đều cell (ô)

Trình bày và định dạng trong bảng (Tab Design)

• Thay đổi các kiểu định dạng bảng sẵn có. Di chuyển con trỏ chuột đến hình 4 mũi tên ở góc trên bên trái của bảng, để chọn bảng.

Hình 3.48. Chọn bảng

• Chọn bảng cần thay đổi, chọn tab Design → nhóm Table Style Options, chọn kiểu bảng cần thay đổi trong danh sách

Hình 3.49. Table Styles

Tạo nền và kẻ khung cho Table

• Chọn các cell (ô) hoặc table, di chuyển con trỏ chuột đến đầu cell (ô), xuất hiện hình mũi tên màu đen, để chọn cell (ô) đó.

Hình 3.50. Chọn cell (ô)

• Chọn tab Design, nhóm Table Style Options, chọn biểu tượng , chọn màu nền.
• Chọn biểu tượng , chọn đường viền cần kẻ cho bảng.
• Chọn biểu tượng để thay đổi kiểu viền, để chọn độ rộng viền và để chọn màu cho đường viền.
• Chọn kiểu viền có sẵn trong
• Sử dụng công cụ để vẽ trực tiếp lên bảng.

Hình 3.51. Các tùy chọn chức năng tab Design

Ngoài ra, chúng ta cũng có thể thay đổi khung viền, nền cho bảng bằng cách, chọn tab Home → chọn nhóm Paragraph → chọn biểu tượng (Borders) → chọn Borders and Shading (thao tác tương tự mục 2.2.3.2. d. Định dạng khung và nền (Borders and Shading))

– Định dạng Font, Paragraph trong Cell (ô) (thao tác tương tự mục 3.2.3.1. Định dạng văn bản (Text) và 3.2.3.2. Định dạng đoạn (Paragraph).